小德掐指一算，大家最近应该在准备签证、收拾行李了。但是你的“个人档案”安排好了吗？

我猜你现在的内心一定是：

“什么档案？？”

“哪来的档案？”

“这档案应该怎么办？”

每年留学时，都会有很大一部分同学忽略这个环节。虽然现在它好像并不用处，但是到了就业、落户时，却是必不可少的重要文件。如果等到那时候再想起它，黄花菜都凉了

档案是什么

档案是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

个人档案是不可以长期保存在个人手中的，如果超过两年就可能变成“死档”。虽然可以重新建档，但很麻烦。

如何存放档案？

学校保管
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大多数学校可以为学生保留一定年限（一般是两年），如果你是一年制硕士，那么毕业后回学校办理也可以。

退回原籍
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退回原籍是将档案转到户口所在地的人力资源公共服务机构。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。

人才中心保管
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如果你上大学时将户口迁到了学校所在地，那么就可能存在档案和户口都需要变动的问题。

如此一来，迁来迁去的较为麻烦，那么可以把档案连同户口一起放到当地的人才中心（人才市场）。

这样一来管理比较方便，跟随户口在一个地方，未来如果有调档的需要也一起办理；但流程比较繁琐，可以查询各地人才市场官网。

教育部留学服务中心
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教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

如果要转交给留服中心，可以登陆留服中心网上服务大厅，完成个人注册。

http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

然后点击“留学存档”板块，在线申请即可。

留学服务中心存放攻略

申请条件

▪ 自费出国（境）攻读学位

▪ 获得offer和学生签证

▪ 无工作经历

▪ 档案存于户籍地

申请材料

文凭证书。

护照/签证/通行证/身份证。

证件照片。

授权声明。

其他相关材料（非必须）。

出入境记录

留学经历如何记录到档案中

需提供经留学服务中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本；在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只能认证最高学历的。

其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件。

回国如何办理调档手续

学成回国(或回内地)后，留学存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。

如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案。

常见问题答疑

Q将档案存放在留学服务中心，可以保留 “应届生”身份吗？

就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

Q档案可以直接从学校调到教育部留学服务中心吗？

自费出国留学人员属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移需要按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。

档案存入户籍地之后，如果想将档案存放在留学服务中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。

Q出国留学党组织关系如何处理？

一般有三种保留方式：保留在高校党组织，原工作单位，居住地所在的街道办、乡镇党组织，或档案保管机构。条例规定，出国学习研究超过5年仍未返回的党员，一般予以停止党籍。

档案这件事情确实很麻烦，大家一定要记得处理！无论你想放在哪儿，都一定不要自己保管档案，切记哦！